Privacybeleid

Psycholoog Noordwijk verwerkt persoonsgegevens. In dit privacybeleid informeren wij u over de doeleinden waarvoor persoonsgegevens verwerkt worden, hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen en overige informatie die voor u van belang kan zijn.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle activiteiten (inclusief via de website) van Psycholoog Noordwijk. Dit privacybeleid geeft per onderwerp de meest relevante informatie.

Psycholoog Noordwijk gaat op zorgvuldige wijze met persoonsgegevens om en handelt binnen de grenzen van de wet, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor psychologen geldt een beroepsgeheim, hetgeen betekent dat er nooit zonder uw toestemming informatie aan derden verstrekt mag worden.

Verantwoordelijke

Psycholoog Noordwijk is de verantwoordelijke in de zin van de AVG. Psycholoog Noordwijk vindt het van essentieel belang dat de persoonlijke gegevens van haar cliënten met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld en beveiligd. Wij willen ook open zijn over de wijze waarop uw gegevens door ons worden verwerkt. Daarom lichten wij dit hieronder toe. Voorop staat dat wij ons in alle gevallen houden aan de eisen die de AVG stelt. U kunt uw persoonlijke gegevens die bij ons geregistreerd staan altijd bij ons opvragen of wijzigen.

Toepassing

Dit privacybeleid is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Psycholoog Noordwijk persoonsgegevens verwerkt:

1. (potentiële) cliënten;
2. bezoekers aan de praktijk van Psycholoog Noordwijk;
3. bezoekers van www.psycholoog-noordwijk.nl;
4. alle overige personen die met Psycholoog Noordwijk contact opnemen of van wie Psycholoog Noordwijk persoonsgegevens verwerkt.

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Psycholoog Noordwijk verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor duidelijke en vooraf bepaalde doeleinden. Wij verwerken uw gegevens:

• voor een zo goed mogelijk behandeltraject;
• voor optimaal contact met de huisarts en andere specialisten;
• voor het versturen van facturen;
• voor het beantwoorden van uw aanmelding, terugbelverzoek of bericht;
• voor het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• voor archiefdoeleinden.

De formulieren op deze website (aanmelden en terugbelverzoek) slaan niets op en versturen niets naar onze server: als u op verzenden klikt, opent uw eigen e-mailprogramma met een vooringevulde e-mail, die u zelf verstuurt. Wij ontvangen die gegevens dus pas op het moment dat u de e-mail daadwerkelijk verzendt. Neemt u contact op via WhatsApp, dan verloopt dat gesprek via WhatsApp (Meta) en gelden daarnaast hun voorwaarden. Buiten bovengenoemde verwerkingsdoeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens niet zonder uw voorafgaande toestemming.

Welke persoonsgegevens verzamelt Psycholoog Noordwijk?

Wij verzamelen verschillende categorieën persoonsgegevens:

• NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats);
• telefoonnummer;
• geboortedatum;
• geslacht;
• e-mailadres;
• interactiegegevens (informatie die wordt ontvangen wanneer u contact opneemt met ons);
• medische gegevens die nodig zijn voor het behandeltraject.

Psycholoog Noordwijk verzamelt (persoons)gegevens direct bij u of uw specialist.

Nieuwsbrief

Psycholoog Noordwijk biedt een nieuwsbrief waarmee onze cliënten en geïnteresseerden geïnformeerd worden over nieuws over de werkzaamheden van onze organisatie en aanverwante zaken. Uw e-mailadres wordt alleen met uw expliciete toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt.

Vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens

Wij gaan vertrouwelijk om met persoonsgegevens. Psycholoog Noordwijk neemt passende technische en organisatorische maatregelen, zodat persoonsgegevens worden beschermd. Psycholoog Noordwijk deelt alleen persoonsgegevens in overeenstemming met de cliënt.

In opdracht van Psycholoog Noordwijk kunnen zakelijke dienstverleners ter uitvoering van een overeenkomst bepaalde onderdelen van de dienstverlening verzorgen. Psycholoog Noordwijk maakt afspraken met deze verwerkers om vertrouwelijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens te waarborgen. Deze afspraken worden contractueel vastgelegd in zogeheten verwerkersovereenkomsten.

Gegevensdeling met derden

Uw persoonsgegevens worden niet verhuurd, verkocht of op andere wijze gedeeld met of verstrekt aan derden. Psycholoog Noordwijk kan uw (persoons)gegevens met derden delen wanneer u daar zelf toestemming voor heeft gegeven. Op het aanmeldingsformulier kunt u aangeven of u wel of niet wilt dat wij uw gegevens uitwisselen met uw huisarts.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijnen

Psycholoog Noordwijk bewaart uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG.

• Medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst.
• (Financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens.

De gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor de gegevens verzameld zijn.

Gegevens inzien of verwijderen

U kunt een inzage- of correctieverzoek richten aan Psycholoog Noordwijk. Geeft u daarbij duidelijk aan dat het gaat om een inzage- of correctieverzoek op grond van de AVG. U kunt ook verzoeken uw gegevens te laten verwijderen; dit is echter slechts mogelijk voor zover Psycholoog Noordwijk nog aan zijn wettelijke verplichtingen kan voldoen, zoals de wettelijke bewaartermijnen. Houdt u er rekening mee dat het verstrekken van een kopie van een legitimatiebewijs nodig kan zijn om uw identiteit te controleren. Het is van belang dat u, indien u een kopie van uw legitimatiebewijs verstrekt, het BSN, documentidentificatienummer en de Machine-Readable Zone (MRZ) zwart of anderszins onleesbaar maakt.

Stuur uw verzoek naar merel@psycholoog-noordwijk.nl of stuur een brief naar:

Psycholoog Noordwijk T.a.v. Merel Hovestad Locatie 'de Vonk' Westeinde 94 2211 XS Noordwijkerhout

U bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Technische beveiliging

Om uw persoonlijke gegevens optimaal te beschermen tegen onbevoegde toegang of onbevoegd gebruik, past Psycholoog Noordwijk passende beveiligingstechnologie toe. Als u gegevens aan ons doorgeeft, gebeurt dit altijd via een beveiligde verbinding. Van (pogingen tot) misbruik doen wij altijd aangifte. Psycholoog Noordwijk neemt daarnaast organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen toegang door onbevoegden.

Cookies en meten

Deze website plaatst geen eigen cookies en gebruikt geen analytics- of trackingsoftware. Wij meten uw klikgedrag niet, bouwen geen bezoekersprofiel op en delen niets met advertentienetwerken.

Er is één uitzondering, en die vragen wij vooraf aan u:

• Google Maps (externe media). Op de contactpagina kunnen wij een kaart tonen die door Google wordt geladen. Google kan daarbij cookies plaatsen en uw IP-adres verwerken. Wij laden die kaart pas nadat u daar toestemming voor geeft. Geeft u geen toestemming, dan wordt de kaart niet geladen en tonen wij in plaats daarvan een gewone link naar de route.

Uw keuze bewaren wij in de lokale opslag van uw eigen browser (geen cookie). U kunt uw keuze op elk moment wijzigen of intrekken via Cookievoorkeuren onderaan iedere pagina.

De website wordt gehost bij een Nederlandse hostingpartij. Die verwerkt uitsluitend technische serverlogs die nodig zijn om de website veilig en beschikbaar te houden. Met deze partij is een verwerkersovereenkomst gesloten.

Privacybeleid van derden

Op de website van Psycholoog Noordwijk kunnen links zijn opgenomen naar andere, niet bij Psycholoog Noordwijk behorende, websites. Psycholoog Noordwijk kan geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de wijze waarop deze partijen omgaan met persoonsgegevens. Wij adviseren u daarom u altijd op de hoogte te stellen van het privacybeleid van deze partijen of om contact met hen op te nemen voor een nadere toelichting op hun beleid rond het gebruik van persoonsgegevens.

Vragen

Hebt u naar aanleiding van deze informatie nog specifieke vragen of opmerkingen over ons privacybeleid? Neemt u dan gerust contact met ons op.

Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 14 juli 2026. Psycholoog Noordwijk behoudt zich het recht voor om, waar nodig, wijzigingen aan te brengen in het privacybeleid. U bent zelf verantwoordelijk voor het op de hoogte blijven van de laatste versie van dit privacybeleid. Psycholoog Noordwijk raadt u aan regelmatig na te gaan of er aanpassingen zijn.